Tekoäly näkyy tällä hetkellä lähes kaikilla toimialoilla, eikä taloushallinto ole poikkeus. Tilikaartilla työssämme taloushallinnon ja järjestelmien parissa näemme hyvin läheltä tekoälyn tuomat mahdollisuudet. Toisaalta pystymme myös tiedostamaan asiat, joihin tekoäly ei sovellu tässä vaiheessa, eikä mahdollisesti koskaan. Monille yrittäjille on varmasti tullut mieleen ajatus, voiko tekoäly hoitaa kirjanpidon kokonaan?
Lyhyt vastaus on: tekoäly pystyy nopeuttamaan kirjanpidon laadintaa automatisoimalla helpohkoja prosesseja, mutta asiantuntijaa tarvitaan edelleen.
Mitä tekoäly osaa taloushallinnossa jo nyt?
Modernit taloushallinnon järjestelmät hyödyntävät tekoälyä monella tavalla ja usein niin, ettei käyttäjä edes huomaa sitä.
Tekoäly voi esimerkiksi:
- tunnistaa kuitteja ja laskuja automaattisesti
- ehdottaa tiliöintejä aiemman datan perusteella
- automatisoida ostolaskujen käsittelyä
- havaita poikkeamia kirjanpidossa
Tärkeänä huomiona on muistettava, että vaikka johonkin tiettyyn ostolaskuun järjestelmä ehdottaa oikeaa tiliöintiä, se ei tarkoita, että kaikki laskut menisivät automaattisesti kirjanpitoon oikein. Automatiikka nopeuttaa ja helpottaa isoja massoja, mutta kirjanpitäjää se ei korvaa.
Otamme tekoälyn tuomat helpotukset tilitoimistossa mieluusti vastaan. Käytännössä nopeammin hoidetut rutiinit vapauttavat käsiä laadukkaampaan ja asiakasyrityksen kannalta tärkeämpään palveluun, jossa lukujen tarkastaminen, liiketoiminnan kehittäminen ja asiakasyrityksen raportointitarpeisiin vastaaminen ovat keskiössä. Todettava on myös se, että palkkahallinnon puolella tekoälyn hyödyntäminen on vielä lapsen kengissä.
Voiko tekoäly korvata kirjanpitäjän?
Kirjanpito ei ole pelkästään datan käsittelyä. Siihen liittyy myös esimerkiksi:
- lainsäädännön tulkintaa
- verotuksellisia ratkaisuja
- liiketoiminnan ymmärtämistä ja kehittämistä
- virheiden arviointia ja ennustettavuutta
- neuvontaa ja yhteydenpitoa
Tekoälyä käytetään myös virtuaalisen talousavun roolissa. Tietyt palveluntarjoajat luovat alustoja, jossa botilta voidaan kysyä asioita, jotka pohjautuvat olemassa olevaan dataan.
Muutos näkyy kirjanpitäjän roolissa
Kirjanpitäjän rooli muuttuu enemmän controllerin/talousjohtajan rooliin tekoälyn myötä. Perinteinen kirjanpitovientien muodostaminen jää tulevaisuudessa yhä vähemmälle ja kirjanpitäjältä vaaditaan laajempaa taloushallinnon osaamista.
Me Tilikaartilla pyrimme tarjoamaan neuvontaa ihmiseltä ihmiselle. Hyödynnämme tekoälyä automatiikan lisäksi tiedonhaussa ja dokumenttien laadinnassa. Tekoälyn käyttäminen onkin yksi uusi kehitettävä taito taloushallinnon ammattilaisen työkalupakkiin.
