Kesäloma lähestyy, aurinko paistaa ja mieli on jo osittain riippumatossa. Monelle yrittäjälle lomalle lähtö ei kuitenkaan ole pelkkä kalenterimerkintä, vaan pieni projekti itsessään. Kun muutama tärkeä asia on hoidettu ajoissa kuntoon, lomasta voi oikeasti nauttia ilman jatkuvaa työasioiden miettimistä.
1. Varmista, että tärkeät asiat eivät jää yhden henkilön varaan
Jos yrityksessä on työntekijöitä tai yhteistyökumppaneita, käy läpi kuka hoitaa kiireelliset asiat poissaolosi aikana. Asiakkaille kannattaa viestiä esimerkiksi mahdollisista poikkeavista aukioloajoista etukäteen sekä tiettyjä prosesseja kannattaa harkita ulkoistettavaksi tilitoimistolle loman ajaksi.
2. Käy laskut ja maksut läpi
Ennen lomaa kannattaa tarkistaa avoimet myyntilaskut, erääntyvät ostolaskut ja muut tärkeät maksut. Näin saadaan ennaltaehkäistyä tilannetta, jossa lomatunnelma keskeytyy maksumuistutuksen tai kiireellisen laskutusasian vuoksi.
3. Toimita kirjanpitoaineistot ajoissa tilitoimistolle
Tämä on asia, joka unohtuu yllättävän usein. Kun kuitit, laskut ja muut kirjanpitoaineistot toimitetaan hyvissä ajoin tilitoimistolle, kirjanpito saadaan mahdollisimman ajan tasalle. Samalla arvonlisäveroilmoitukset voidaan hoitaa Verohallinnolle määräajassa ilman kiireen tuntua. Ajantasainen kirjanpito auttaa myös hahmottamaan yrityksen tilanteen ennen lomalle jäämistä.
4. Uskalla laittaa työasiat hetkeksi sivuun
Kun käytännön asiat ovat kunnossa, tärkein tehtävä on ehkä kaikkein vaikein: lomaileminen. Yrittäjänkin kannattaa antaa itselleen lupa palautua. Lepo ei ole pois yritykseltä – päinvastoin. Hyvin levänneenä syksyn projektit ja uudet ideat lähtevät liikkeelle aivan eri energialla.
Lopulta lomalle lähteminen on paljon mukavampaa, kun tiedät asiakkaiden olevan ajan tasalla, laskujen olevan hallinnassa ja kirjanpidon kunnossa. Silloin voi sulkea läppärin hyvillä mielin ja keskittyä siihen, mitä varten loma on tarkoitettu – rentoutumiseen. ☀️
Tilikaarti on valmiina auttamaan erilaisissa taloushallinnon asioissa, jotta sinä voit lomailla rauhassa.
Aurinkoista ja rentouttavaa lomaa!
