Moni ajattelee, että jos yrityksellä ei ole ollut lainkaan toimintaa tilikauden aikana, ei myöskään velvoitteita juuri ole. Tämä on kuitenkin yleinen harhaluulo. Vaikka kyseessä olisi niin sanottu “pöytälaatikkofirma”, yrityksen lakisääteiset velvollisuudet eivät katoa mihinkään.
Tilinpäätös on tehtävä aina
Jokaisen osakeyhtiön tulee laatia tilinpäätös tilikaudeltaan, vaikka liiketoimintaa ei olisi ollut lainkaan. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tilinpäätös laaditaan normaalisti siitä huolimatta, vaikka kaikki luvut olisivat nollia. Myöskään pelkkä nollatase ja -tuloslaskelma eivät riitä esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). Tilinpäätöksen tulee sisältää kaikki vaaditut osat, kuten:
- toimintakertomus (tarvittaessa)
- liitetiedot
- allekirjoitukset
Veroilmoitus pitää antaa, vaikka toimintaa ei ole
Myös veroilmoitus on annettava normaalisti esimerkiksi OMAveron kautta, vaikka yrityksellä ei olisi ollut tuloja tai menoja. Verottajalle ei riitä tieto “ei toimintaa” ilman varsinaista veroilmoitusta, vaan tiedot tulee toimittaa järjestelmän kautta määräaikaan mennessä.
Kalenterivuosi tilikautena (deadline 30.4.2026)
Jos yrityksen tilikausi on kalenterivuosi (1.1.–31.12.), sekä tilinpäätös että veroilmoitus tulee laatia ja jättää viimeistään 30.4.2026 mennessä.
Tilinpäätöksen toimittamatta jättäminen tai myöhästyminen Patentti- ja rekisterihallitukselle johtaa viivästysmaksuihin ja pahimmillaan yritys voidaan poistaa kaupparekisteristä. Myöhästymismaksu on vähintään 300–600 euroa ja se voi kaksinkertaistua, jos tilinpäätös puuttuu useammalta peräkkäiseltä kaudelta.
Miksi tämä on tärkeää?
Vaikka yritys olisi “lepäämässä”, sen rekisteritiedot ja velvoitteet ovat edelleen voimassa. Hoitamattomat ilmoitukset voivat johtaa turhiin seuraamuksiin ja pahimmillaan hankaloittaa yrityksen toimintaa myöhemmin, kun liiketoiminta käynnistetään uudelleen.
Jos nämä asiat tuntuvat epäselviltä tai aikaa ei yksinkertaisesti ole asian hoitamiseen, Tilikaarti auttaa varmistamaan, että kaikki tulee hoidettua oikein ja ajallaan.
